Com quanta antecedência começar a planejar cada tipo de viagem

“Estou em cima da hora?” depende inteiramente de para onde você vai. Abaixo, os prazos com que trabalhamos na prática.

De 2 a 4 meses

Viagens curtas na América do Sul, Caribe e destinos com muita oferta de voo: Buenos Aires, Santiago, Punta Cana, Miami, Orlando fora de alta temporada. Há disponibilidade e as tarifas ainda são razoáveis.

De 4 a 8 meses

A maior parte da Europa, Estados Unidos em alta temporada, Disney em período de férias e roteiros que combinam duas ou três cidades. Nessa faixa você ainda escolhe o hotel que quer, e não o que sobrou.

De 8 a 12 meses

Aqui entram as viagens em que a antecedência não é economia: é viabilidade.

• Machu Picchu — o número de ingressos por dia é limitado por decreto, e os trens acompanham essa limitação.
• Japão na temporada de cerejeiras — hotelaria esgotada com meses de antecedência.
• Antártida — poucas embarcações, temporada de quatro meses, cabines que acabam cedo.
• Safári na Tanzânia durante a migração — os campos bem localizados têm poucas tendas.
• Lençóis Maranhenses — janela curta somada a pousadas pequenas.

Casos especiais

Lua de mel: comece a conversar assim que tiver a data do casamento. Não para fechar, mas para saber o que é possível. Maldivas e Polinésia em julho não se resolvem com dois meses.

Grupos e eventos: a partir de 15 pessoas, bloqueios aéreos e de hotel mudam o jogo. De seis meses a um ano é o razoável.

Viagem corporativa: o oposto. Costuma ser em cima da hora por natureza, e o planejamento é substituído por acesso rápido a opções e capacidade de remarcar.

E se o prazo já passou?

Quase sempre ainda dá — só muda o que é possível. Em vez de desistir do destino, geralmente ajustamos a época, a rota ou a categoria de hospedagem. Vale a conversa antes de descartar a ideia.